6 полезни съвета за мотивационното ти писмо
Препоръки, автобиография, мотивационно писмо. Това са трите средства, с които можеш успешно да кандидатстваш за място за стаж. Тъй като обаче не на всеки му е толкова лесно да състави суперкреативен текст за мотивационното си писмо, който практически ГАРАНТИРАНО да доведе до място за стаж, ще ти дадем няколко полезни съвета. И не се притеснявай, тук няма да прочетеш само „бъди креативен“, защото с тази инструкция често не можеш да направиш много :-)
1 | Въведение
Може би дори не си прочел дотук (добре, малко странно предположение, тъй като в момента го правиш). Факт е, че текстовете с оригинално или „уместно“ начало просто по-често се четат до края. Знаем го от собствен опит: Ако нещо се чете скучно или не те интересува, скоро спираш и преминаваш към нещо друго. За да получи твоето мотивационно писмо необходимото внимание, отдели време и работи върху този „door opener“ или „ice breaker“, или с други думи: върху едно успешно начало.
Можеш например да напишеш защо се интересуваш от това място за стаж. Къде го намери? Бъди индивидуален – не използвай едно и също начало за всяко мотивационно писмо, а се запознай с фирмата и покажи колко си заинтересован именно от това място за стаж.
2 | Ти и стажът. Идеалното съчетание.
Погледни нещата от другата страна и се постави в ролята на човек, който седи пред купчина мотивационни писма. Ако в края на деня го попитат кое мотивационно писмо все още помни, твоето трябва да е сред тях! Затова не пиши нищо скучно, събери информация за фирмата или предприятието и се позовай на нея. Ако например става дума за стаж като техник по предпечатна подготовка в druck.at, би могъл да покажеш, че знаеш какво точно представлява тази професия. И че обичаш да работиш с графики и текстове, може би дори вече си участвал в издаването и отпечатването на публикации и затова си точно подходящият кандидат за тази позиция!
3 | Най-добрият кандидат за стажантското място: Разбира се, ти!
Тук може би ще трябва да прецениш нещата: от една страна, трябва да покажеш, че си точно подходящият кандидат за стажантското място. Но имай предвид: не се превръщай в самохвалко, остани с краката на земята и дори ако се чувстваш като идеалният кандидат за стажантското място, мотивационното писмо не трябва да се превръща в твоите мемоари. От друга страна, не трябва да се подценяваш, защото фирмите в момента спешно търсят стажанти и биха били повече от щастливи да те наемат! Потърси обективни аргументи, опиши силните си страни и защо това би било ситуация, от която всички печелят, ако получиш стажантското място.
4 | Лично представяне – моля за покана
Гориш ли от желание да представиш своите силни страни, личността си и уменията си лично и на място и се радваш ли да се запознаеш с хората зад компанията (или поне с някои от тях)? Дори и да не си от отворените хора, да се притесняваш от срещи или, както току-що описахме, да си истински „топ-изпълнител в реалния живот“, въпросът за лична среща винаги е добър ход! Първо, това показва твоя интерес, а второ, фирмите почти винаги искат да си съставят пряка представа за теб. Това е напълно разбираемо, защото би ли наел някого, когото не си срещал поне веднъж лично? Все пак трябва да се разбирате добре и да „хармонирате“ един с друг.
П.С.: особено в периоди с ограничения в личните контакти (всички знаем за какво става дума), може да се наложи срещата да се проведе почти лично чрез видеоразговор. Но и в този случай и ти, и твоят събеседник можете да си създадете добра представа един за друг. Просто се погрижи да си добре подготвен и от техническа гледна точка за срещата (Как изглежда фонът ми? Работи ли микрофонът? и т.н.).
5 | Всичко зависи от формата
„Правописните грешки са неудобни.“ Нали? Често именно дребните неща са тези, които определят изхода от едно решение. Двама еднакво добри кандидати? Едното мотивационно писмо изглежда страхотно, а другото – изобщо не? Как мислиш, какво ще бъде решението? Ето няколко неща, които трябва да имаш предвид:
Дължина: Не повече от една страница (тук отново се връщаме към мемоарите)
Шрифт: Текстът трябва да е лесно четим (без прекалено извити шрифтове и размер на шрифта между 10 и 11 за основния текст).
Маргини на страниците: Оставете малко място до края, така изглежда по-добре (2 до 2,5 см от лявата страна и поне 1,5 см от дясната).
Адрес: На разстояние от 5 до 6 см от горния край в следния формат:
Г-жа XY
Улица „XY“
Район XY, град XY
Тема на писмото, 2 празни реда, след това обръщението с учтивото „Уважаема г-жо/г-н“ (ВНИМАНИЕ: никога не пишете имената грешно!).
Структура: Трябва да изглежда добре – обикновено това се усеща още след един кратък поглед върху написаното. Оформяй посланието си в абзаци, структурирай темите добре (увод, основна част, заключение) и подбери форматирането по-свободно – така се чете много по-добре!
6 | Бъди проактивен
Намерил си стажантското място на мечтите си, но в момента няма обявена свободна позиция? Няма значение, опитай все пак. Как се казва: „Да напишеш и изпратиш мотивационно писмо не струва нищо“. Може би с твоята личност и умения ще вдъхновиш фирмите да наемат стажант. Или пък те вече имат такова намерение, но все още не са го направили – тогава ще стартираш от първа позиция.
Все още не си напълно сигурен коя стажантска позиция да избереш. Има Няколко съвета, които могат да ти помогнат да намериш подходящото за теб място за стаж.
