5 съвета за създаване на еднолично дружество

Да стартирате бизнеса си добре! Макар и тази увлекателна игра на думи да звучи по-скоро забавно, трябва да отделите време, за да планирате предприятието си добре. Добрият старт има дълготраен ефект и може да ви предпази от някои изненади. Някои хора са родени за предприемачество и биха се чувствали напълно ограничени в прекалено регулирана работна среда като наети служители. Други обаче не вземат самостоятелната дейност достатъчно на сериозно и се плъзгат без спирачка към бизнес провала. Но преди нещата да станат прекалено патетични, нека се спрем на „основните стълбове на стартирането“ – защото ако ги познавате, вече имате добра ориентация.

1 | Какво искам и как да го постигна?

Идея и бизнес план. Първо, обезкуражаващата новина: само всеки четвърти основател на фирма „преживява“ началната фаза, т.е. успява да излезе на печалба. Това може би се дължи и на факта, че човек не е дефинирал ясно целите си и не ги е записал в бизнес план. Мечтата за бързи пари и независимост звучи примамливо, но е по-добре да подходим към нещата реалистично. Може би тези въпроси ще ви помогнат:

1. Какво всъщност искам? (а именно това, което е наистина важно, а не безбройните други неща, които също искам)
2. Ако се изчисли на брой, всичко това излиза ли и колко бързо бих могъл да реализирам печалби?
3. Как изглежда графикът ми? (И тук – бъдете реалистични, не можете да „свалите всичко“ през първите седмици)

Именно когато искате да убедите потенциални инвеститори или съоснователи, планът за развитие на компанията трябва да е готов. С изрази като „да видим“ и „някак си ще се получи“ не се печелят инвеститори – и най-вече не е възможно да се ориентирате особено добре по тези критерии.

Желязното правило: не усложнявай нещата, защото впоследствие всичко така или иначе ще се усложни. Най-простите въпроси, които можеш да си зададеш, са едновременно и най-важните!

2 | Приемане на помощ и търсене на помощ

Мрежа и поддръжка. Независимостта звучи привлекателно, но трябва да си наясно с това, какви задачи ще трябва да поемеш сам, ако разчиташ само на себе си. Това започва от планирането, счетоводството, привличането на клиенти и всъщност почти всичко останало. Може би ще трябва да си търсиш офис, ще ти трябват складове или логистика, а дори и тривиални неща като окачването на рафт или смяната на гумите на служебния автомобил ще останат за твоя сметка.

Затова: не бъди прекалено горд и потърси помощ. Едно е сигурно – другите вече са допуснали безброй грешки, може би ще успееш да се поучиш от тях. Говори за това с хората, колегите или приятелите си. Често по този начин човек изгражда първата си малка мрежа от контакти или намира бъдещи съмишленици. Напълно естествено е да познаваш всички детайли на начинанието си и от време на време да губиш общата картина. Огромна помощ е, когато хората около теб, с обективния си поглед отвън, те върнат отново с краката на земята. Въпроси като (виж точка 1) „Какво всъщност искаш наистина?!“ са класическият начин да се върнеш към реалността!

Да, това е твоето „бебе“ – ти си родил идеята, познаваш всеки сантиметър от бизнесплана си и имаш безброй отговори на всички въпроси. И все пак може да е настъпил моментът, в който се нуждаеш от помощ под формата на служители. Или може би дори партньори. Някои неща можеш да делегираш, дори ако на пръв поглед това изглежда невъзможно. Трябва да ръководиш своя бизнес или идеята си, но това не означава, че трябва сам да вършиш всяка една задача (физически или умствено).

3 | Пречка № 1: финансите

Застраховка и данъци. Може би най-голямото препятствие е „черната кутия“ на финансите. Колко средства ми трябват, какво трябва да плащам и, най-вече, какво ще стане, ако идеята ми не се реализира? Самият процес на регистрация не е скъп – с изключение на таксите в службата по регистрация, много еднолични търговци са готови да започнат веднага. Веднага след като дейността бъде регистрирана, трябва да се подаде прогноза за доходите в данъчната служба, въз основа на която се изчисляват данъкът върху доходите и другите такси. Макар че като малък предприемач можете да се освободите от редица такси, за да имате по-лесен старт, винаги трябва да имате предвид, че таксите се увеличават, когато доходите нарастват.

Казано просто, брутната сума по сметката изглежда много добре, но трябва да се знае какво означава това в нетно изражение. Говорейки за сметката – дори и да не се изисква от всички видове дружества, в никакъв случай не пропускайте да си откриете фирмена или бизнес сметка и да разделяте личните си средства от тези на фирмата.

Въпреки че в първоначалния стартов бюджет има малко място за разходи, трябва да обмислиш и въпроса за застраховката. В зависимост от характера на твоята фирма, може да възникнат големи рискове за теб и дори ако като едноличен търговец фирмата се открива бързо, ти носиш отговорност с личното си имущество.

Макар да звучи като рекламен текст за банки (бизнес сметка) и данъчни консултанти (Blackbox Finanzen), би било разумно да предвидиш и двете. Често данъчният консултант сам възстановява разходите за това, просто защото разполага с експертните познания за всички възможни начини за икономии. И както вече споменахме, не е нужно да правиш всичко сам. Помисли за това, когато седиш пред първата си данъчна декларация и си мислиш какви продуктивни неща би могъл да свършиш през това време…

4 | Отведи ме към парите

Начален капитал и субсидии. Практическо правило: трябва да предвидиш около 15% собствен капитал за твоята фирма. Отново ще споменем бизнес сметката: отделяй личните си средства от тези на фирмата и използвай парите от нея едва когато си сигурен, че в края на деня наистина ти остават. За повечето предприемачи този „край на деня“ не настъпва веднага, а с известно закъснение (но тогава с известна непредвидима сила).

Началният ти капитал трябва да е подробно планиран още в бизнесплана. Някои основатели вече разполагат с лаптоп и смартфон (или дори само със смартфон), докато за други са необходими начални инвестиции или дори кредити. Ето защо е още по-важно да планираш, да правиш реалистични оценки и да стартираш с необходимия капитал.

Внимание, следва един доста черно-бял пример: Има два вида основатели. Едните искат да постигнат всичко сами, почти не приемат помощ и впоследствие са още по-горди, че са се справили сами. Другите, нека ги наречем „ловци на субсидии“, вземат всичко, което могат. По-нюансираната картина: няма нищо лошо в това да си позволиш начална помощ. За да успокоиш съвестта си: щом бизнесът ти започне да върви гладко, вероятно ще върнеш многократно повече от това под формата на данъци и такси. А ако твоето обещаващо предприятие се провали още в началото и бързо се превърне в минало, никой няма да спечели нищо от това.

5 | Бюрокрацията – която не е чак толкова лоша

Регистрация на търговска дейност. Първата добра новина: в много служби по регистрация на стопанска дейност това дори може да се направи онлайн. Втората добра новина: дори и да не е така, регистрацията на стопанска дейност не е толкова сложна, колкото бихте си помислили. Необходими са правната форма, личните ви данни, описание на дейността ви и банковите ви данни. Разбира се, процедурата може да бъде и повече или по-малко сложна. При свободна стопанска дейност често въпросът е просто „Можете ли да правите това?“, на което едно уверено „Да“ вече води до издаването на разрешителното за стопанска дейност. Ако обаче не става дума за свободна стопанска дейност, трябва да се представят определени доказателства или да се назначат управители, които отговарят на изискванията на търговското право и които наистина могат да се справят с това. Без да навлизаме в подробности (за това има много допълнителни сайтове, които се намират бързо и лесно), страхът от „препятствието“ при регистрацията на стопанска дейност не е приемливо извинение да не се създаде фирма!