5 необичайни идеи за фирмени тържества

Това е едновременно проклятие и благословия. Това, което преди беше най-много една обща екскурзия до близката кръчма, днес е индустрия с множество опции, предложения, събития и развлечения. Тогава може би беше малко по-ограничено, но за сметка на това човек можеше да си спести мъката от избора. Днес има стотици доставчици, всеки от които предлага стотици оферти. Става дума за фирмени събития. Едно нещо от самото начало: тази статия не дава отговор на въпроса „което събитие със сигурност подхожда на моята фирма“, а по-скоро представлява пътеводител за стесняване на избора.

1 | Решаване на загадка като екип

Злонамерените ще кажат, че всяка седмична среща „Jour Fix“ е по свой начин „ескейп стая“, а със сигурност – лов на загадки. Освен този бизнес-сарказъм, „ескейп стаите“ обаче предлагат идеалната възможност да избягате за няколко часа от ежедневието – и веднага след това да излезете от стаята. Тъй като предлагането на „ескейп стаи“ вече е доста голямо, винаги би трябвало да има такава наблизо.

Въпреки че ловът на загадки попада в същата категория като „Escape Rooms“, той може да бъде полезен и за целодневни дейности. Например с лов на загадки из града, защото ако членове на екипа пристигат от други места, това може да се използва като обиколка на забележителностите.

И двете дейности са лесно адаптируеми по отношение на време и бюджет – например с игра в „ескейп стая“ следобед и вечеря вечерта или с рали с загадки из околността, което по същество води до съвместна вечеря. Размерът на групата обаче ще трябва да бъде леко ограничен, за да не се налага 45 души да решават заедно загадки в тясно помещение или да се движат по улиците като „тълпа“, търсейки отговори.

2 | Влезте в друга роля

Кой не е доложил копирна хартия този път? Кой е откраднал от хладилника храната, която сам съм донесъл? Кой отново е променил височината на стола ми? На кого принадлежи колата, която заема половината от моето паркомясто? Макар че ежедневието на работното място често прилича на криминален случай, то няма нищо общо с професионално организираните събития от типа „Вечеря и престъпление“. Макар че и ежедневните случаи трябва да се разрешават, „криминалната вечеря“ трябва да се ограничава до измислени сценарии.

В зависимост от бюджета можете да избирате между варианти, които да организирате сами, или професионално организирани варианти, които обикновено се провеждат в рамките на кулинарна вечеря. Трябва обаче да се има предвид, че самостоятелно организирана вечер „Вечеря и престъпление“ може би работи добре в частни или много малки бизнес кръгове, но също така изисква много предварителна подготовка. Да се отиде заедно на криминална вечеря, организирана от професионален организатор, е отчасти по-лесно и вероятно също така по-оригинално. В зависимост от темата костюмите обикновено са социално задължение и създават подходящата атмосфера. От смокинг през вечерна рокля до средновековни сцени. В повечето случаи само костюмите са достатъчни, за да се получи успешна вечер.

3 | Приключения на открито

„Outdoor Adventures“, т.е. приключения някъде навън, са, както подсказва самото име, много широко понятие. Рафтинг, въжени паркове, каране на шейни, стрелба с лък, курсове по оцеляване, строеж на дървени къщички, издялване на фигури, парапланеризъм, ден на състезателната писта. Самият факт, че този списък може да продължи с още много страници, показва колко обширна е тази сфера на дейностите на открито.

Ако планираш подобно събитие за своята фирма, е необходимо да проявиш предвидливост. Колко са спортни участниците?

През кой сезон трябва да се проведе събитието? Колко време трябва да се предвиди, може би дори и нощувка? Приключенията на открито носят много забавление. Но могат да бъдат и опасни. Ако не искате да рискувате колегите ви да бъдат оставени да плачат по време на каньонинг или да треперят от отчаяние на няколко метра височина, може би трябва да изберете подходящото събитие или изобщо да се откажете от приключенията на открито. Ако обаче групата е хомогенна, жадна за приключения, физически подготвена и готова на всичко, това може да се превърне и в многодневно приключение за оцеляване в дивата природа, където трябва да се събира дърва за огън, да се преодолява труднопроходима местност или дори да се преживяват заедно „полуопасни“ ситуации.

Същото важи и за разходите. Курсът по дърворезба вероятно е по-евтин от хелиски в Канада (за да дадем един крайно преувеличен пример).

4 | Въртележка, лангош и карусел

Един приятен вариант за фирмени събития, при който, ако се желае, могат да бъдат поканени дори семействата на участниците. Независимо дали става дума за Виенския Пратер, Familypark или друг увеселителен парк, трябва само да пристигнете – забавлението, така да се каже, е на място. От хранене през различни дейности до възможност за съвместна вечеря. Няма нужда да се резервира много предварително, разходите са гъвкави и ако просто искате да излезете навън, това е добър вариант. Недостатък: Служителите вероятно ще си спомнят по-скоро съвместното рафтинг приключение с последвалата планинска разходка от миналата година…

5 | Винотуризъм на чист въздух

Всъщност това е задължително за всяка австрийска компания – защото почти навсякъде в Австрия има прекрасни възможности за това. Ако присъстват колеги от други страни, макар че бързо ни наричат народ, склонен към алкохола, тези вълнения се забравят най-късно при третата чаша „Ахтерл“.

Ако времето е благоприятно, по време на винената разходка могат да се планират съпътстващи събития като дегустации, екскурзии с гид, разглеждане на забележителности, посещения в „Хеуриге“ или самостоятелно организирани дейности. Размерът на групата е гъвкав – всъщност трябва само, ако се желае, да се резервира маса в заведение за хранене. Може обаче и буквално да се тръгне на разходка, да се поприказва и на чист въздух да се обсъдят неща, които в тесните работни помещения може би вече месеци наред тлеят. За съжаление, отново и отново се налага да се напомня на участниците, че джапанките или обувките с висок ток не са подходящо облекло за разходка.

Съвет от drucks.ch:

Както и при планирането на фирмени тържества, често си струва да се попитате хората от непосредственото ви обкръжение – колеги, приятели и семейство. Има ли добри преживявания? Лоши? Имало ли е примери за най-добри практики в други компании и какво наистина е отишло доста накриво? Има ли някой възможност сам да организира събитие (например, дали е винопроизводител и може да заведе целия персонал на обиколка из лозята или притежава луксозен курортен парк за отдих – признавам, шансовете за последното са почти нулеви…)?

Заключение:

• Колкото по-вълнуващо и необичайно е нещо, толкова повече време за планиране и подготовка трябва да се предвиди. 
• Планирането обаче не бива да бъде критерий – с други думи, усилията си струват, защото едно успешно фирмено събитие е на тежестта на злато (но не е задължително да струва килограми злато). 
• Креативността може да спести пари.
• Дейността трябва да е подходяща за персонала: липсата на спортна подготовка и стръмните скални стени могат да се окажат пречка, а в същото време един добре подготвен екип бързо ще се отегчи от рисуването върху порцелан.
• Често фирмените събития се провеждат едновременно, поради което организаторите и местата за провеждане бързо се запълват. Пример: през есента (конгресен сезон), преди Коледа и преди ваканционния сезон. 
• Цените варират значително, затова определено си заслужава да се направи сравнение между доставчиците.