5 съвета и трика за маркетинга на твоето събитие

23 февруари 2023 г.

3 мин.

Не на последно място поради „социалното дистанциране“, което затрудни провеждането на събития поради пандемията, сезонът на събитията се завръща с пълна сила. Хората направо се радват да се срещнат отново с колеги от бранша, да се запознаят с нови хора, да обменят професионални мнения или просто да си поприказват. Това е добре, но прави организирането на събития малко пренасищено – има доста много от тях. Как тогава да привлечем възможно най-много гости? Имаме 5 съвета за успешен маркетинг на събития за теб.

1 | Основата: уебсайт

Ако някъде в гората е паднало дърво и никой не е съобщил за това, наистина ли е паднало? Този въпрос от областта на комуникационните науки лесно може да се приложи и към твоето събитие. Ако някъде се провежда твоето събитие и никой не е разбрал за него, наистина ли се е състояло? Или, казано по друг начин: колко тъжни са организаторите, когато трябва сами да изядат цялото бюфет?

Така че първата стъпка към събитие с голяма посещаемост е уебсайтът! Всички го знаем от собствен опит: когато чуем за някое събитие, но не намираме уебсайт за него, това ни се струва изключително странно. Може би съм чул погрешно или си спомням нещо погрешно?

Не се притеснявайте, не е необходимо да става дума за скъп уебсайт, а просто за страница, на която цялата важна информация и евентуалните новини са бързо и лесно достъпни. Към тези елементи спадат:

Къде и кога ще се състои събитието.
Кога точно започва (вход, панелни дискусии, специални изяви) – именно тези факти посетителите търсят най-често малко преди началото на събитието.
Как се извършва регистрацията (може би има дори собствено приложение за изтегляне, а най-малко линк за лична регистрация или препратка към страница на събитие във Facebook).

Уебсайтове като този обикновено могат да се създадат „вкъщи“ самостоятелно или да се реализират с помощта на агенция. Най-добре е да поставиш създаването му на първо място в списъка си със задачи, свързани с твоето събитие, тъй като адресът трябва да бъде посочен във всички последващи рекламни материали.

2 | Най-лесното: използвайте собствени средства за комуникация

Най-лесният и вероятно най-ефективният начин да информираш настоящите си клиенти за събитието си са вече съществуващите канали за комуникация. Има ли може би редовни бюлетини, в които събитието може да бъде обявено още в ранна фаза? Може ли да се публикува някоя и друга публикация за събитието във фийда на страницата ти в социалните медии? Издава ли се списание за клиенти, в което дори бихте могли да посветите една или две страници на събитието? Важното тук е да не прекалявате. Да, събитието е важно, но ако го споменавате безброй пъти в продължение на месеци във всяка комуникация, това може да доведе до известна пресищаност, особено ако някои клиенти отдавна са се записали.

За да се върнем още веднъж към много важния въпрос за „ранното обявяване“, тук важи принципът „колкото по-рано, толкова по-добре“, защото, както вече споменахме в началото, в календара на събитията цари голяма конкуренция. Ако събитието вече е отбелязано с червен кръг в годишния календар на клиента, значи вече сте спечелили. Ако някой друг вече си е осигурил това място, нещата стават трудни (вижте примера с самообслужващия се бюфет).

3 | Трудната част: да достигнем до нови хора

Разбира се, човек се радва да види познати лица на своето събитие. Но и новите лица допринасят за развитието на бизнеса. До тези потенциални посетители на събитието, разбира се, не се достига чрез собствените CRM-канали (т.е. чрез поддържане на връзки със съществуващите клиенти). Тъй като привличането на нови клиенти е много разнообразна област и би излязло извън рамките на тази малка подточка, ще кажа само толкова: кои биха могли да бъдат потенциалните нови клиенти и как да ги достигна? Независимо дали ги привличам със специално насочени реклами в социалните медии или с тактически умно разположени Out-of-Home кампании (вижте нашите статии по темата Външна реклама), ако не знам кои ще бъдат бъдещите посетители, това ще бъде трудно, скъпо и с малки шансове за дълги опашки на входа.

4 | Най-високата класа: лични покани

Нека се върнем отново към темата за запазването на място в календара на събитията за 2025 г. Ако се замислиш колко много може да ти донесе един лоялен клиент – както финансово, така и лично, тогава не пести средства при изготвянето на Покани. Именно тук можете да дадете воля на творчеството си, като изберете висококачествени или подходящи за темата материали. Самото отваряне на поканата трябва да се превърне в събитие, а благодарение на персонализацията читателят се чувства ценен и не изхвърля печатното (художествено) произведение веднага в кошчето за хартия.

Ако ти самият/самата не си подходящият човек за изработването на такива покани, със сигурност има колеги във фирмата ти, които с удоволствие биха се заели с това. Ако това не е така, има и за този повод множество Агенции в близост до теб, които активно ви подкрепят. И още веднъж: личните покани не трябва да се пренебрегват поради съображения за разходите – те просто са твърде важни за това!

5 | „Der Aufheizer“: Поглед зад кулисите

„Ледената скулптура в естествена големина и пожарогасителите вече са пристигнали“. Дори и да не става дума винаги за толкова атрактивни за публиката новини, те си заслужават да бъдат споделени в социалните медии. Като говорим за социални медии – особено при събития си струва да се създаде страница за събитието във Facebook. Тук посетителите могат винаги да са в крак с най-новите новини, да общуват, да видят кой още е потвърдил участието си (ако не съществуваше малко полезната, но често използвана опция „може би“ при потвържденията) и да получат навремено напомняне за събитието. Макар че такава страница във Facebook не бива да замества напълно уебсайта, тя определено може да го допълва.

Погледът зад кулисите може да поднови интереса към събитието отново и отново. Ако например е поканен много интересен лектор или е нает ексклузивен кетъринг, това са новини, които имат определена значимост както за потвърдилите участието си, така и за все още колебаещите се. И да, ледените скулптури и огнеглътачите, разбира се, никога не са излишни…